Sammud, kuidas seda teha:

1. Taotluse esitamiseks tuleb minna https://www.eesti.ee/est/teenused/ettevotja/load_ja_registreeringud/taotluste_esitamine.
2. Taotluse täitmiseks tuleb sisse logida ID-kaardi või Mobiil-ID-ga.
3. Kui all nurgas ei ole võimalust taotleda tegevusluba, siis on vaja kontrollida, kas on valitud ülevalt õige roll ja asutus. Vajadusel valige õige roll ja vajutage “Kinnita valik”.
4. Vajutage rohelist nuppu all servas, kus on kirjas “Taotle uut tegevusluba”.
5. Valige “Noortelaagri tegevusluba (projektlaager)”.
6. Täitke ära vajalikud lüngad.
   • alguse kuupäev – laagrivahetuse alguse kuupäev;
   • lõppkuupäev – laagrivahetuse lõpu kuupäev;
   • laagri nimetus – nimetus, mida te oma laagrile soovite, ei pea olema sama, mis juriidiline nimi;
   •  kohtade arv laagris – maksimaalne ühe vahetuse noorte arv.
   • NB! Kui kõik projektlaagri vahetused toimuvad ühes omavalitsuses, võib alguse kuupäevaks panna esimese vahetuse alguse kuupäeva ning lõppkuupäevaks viimase vahetuse viimase kuupäeva. Kui kõik vahetused on erinevates omavalitsustes, on vaja iga omavalitsuse ja vahetuse lõikes taotleda eraldi tegevusluba.
7. Määrake laagri asukoht – kui projektlaagri läbiviimise asukoht on sama, mis organisatsiooni juriidiline aadress, siis ei ole vaja aadressi eraldi määrata. Kui projektlaagri asukoht on juriidilisest aadressist erinev, siis on vaja toimida nii:
   • eeltäidetud aadressi järel vajutada nuppu “Kustuta”;
   • vajutada rohelist nuppu “Lisa aadress”;
   • valida rippmenüüst maakond, omavalitsus ja asula (kui võimalik) ning seejärel sisestada aadressist tänav ja maja number (aadressi id lahter jätta tühjaks) ning vajutada rohelist nuppu „Otsi aadressiandmete registrist“;
   • aadressi otsimine registrist võib võtta natukene aega, kuid ette peaks tulema valik võimalikest aadressidest, mille järel valige loetelust korrektne aadress ja vajutage aadressi järel olevat nuppu „Vali“;
   • seejärel peaks automaatselt ette tulema taotluse info, mis on juba täidetud.
8. Lisage vajalikud dokumendid:
   • projektlaagri tegevuseks vajalike ruumide (hoonete), sisustuse ja maa-ala kohta ning nende vastavuse kohta tervisekaitse-, tuleohutus- ja päästenõuetele – see tegelikult on ruumide omaniku kinnitus ruumide kasutamisõiguse ja nõuetele vastavuse kohta – dokumendi liik on „Andmed ruumide ja nende vastavuse kohta“, otsite arvutist õige faili ja lisate selle DigiDoc formaadis ning vajutate “Lisa”;
   • projektlaagri pidamise eest vastutava isiku nimi, isikukood ja elukoht ning projektlaagri pidamise täpne asukoht – dokumendi liik on „Personali nõusolekud ja kval. dokumendid“, otsite arvutist õige faili ja lisate selle DigiDoc formaadis ning vajutate “Lisa”;
   • kvalifikatsiooninõuetele vastavate projektlaagri juhataja ja kasvatajate kirjalikud nõusolekud ning dokumendid, mis võimaldavad nõuetele vastavust hinnata (nõuetele vastavust tõendava dokumendid on näiteks laagrikasvataja või – juhataja osakutsetunnistuste koopiad, loetelu tunnistuste numbritest, kui need on Kutseregistris avalikud vms, mis võimaldavad kontrollida kvalifikatsioonide olemasolu) – dokumendi liik on „Personali nõusolekud ja kval. dokumendid“, otsite arvutist õige faili ja lisate selle PDF formaadis ning vajutate “Lisa”;
   • laagri eesmärk ja päevakava – dokumendi liik on „Laagrivahetuse tegevuskava“, otsite arvutist õige faili ja lisate selle PDF formaadis ning vajutate “Lisa”.
9. Kui kõiki dokumente taotluse esitamise hetkel ei ole või soovite taotlust hiljem jätkata, vajutage „Salvesta“. Seejärel näete esilehel „Käimasolevad taotlused“ sektsioonis oma eeltäidetud taotlusi ja selle täitmise jätkamiseks tuleb vajutada nuppu „Ava taotlus“.
10. Vajutage nuppu „Esita“, et saata taotlus menetlusse. Taotluse olek peaks peale esitamist olema „Ära saadetud“. Kui taotlus võetakse menetlusse, on selle olek „Menetluses“. Kui taotlus on menetletud ja kõik on korras, siis see registreeritakse ja selle olekuks saab „Registreeritud“.

Kui taotluses on mingi dokument kohaliku omavalitsuse esindaja hinnangul puudu või valesti esitatud, muudetakse taotluse olek „Tagastatud puudustega“. Selle kohta EHIS ei saada kahjuks taotluse esitajale mingit teadet ning seega soovitame aeg-ajalt taotluse olekut ise kontrollida. Kui taotlus on teile tagastatud, siis selleks, et näha, milles oli taotluse probleem, võtke palun oma taotlus lahti ning valige „Taotluse sisu“. Seejärel näete tegevusloa ajalugu, kuhu on märgitud menetleja poolne kommentaar puuduste osas. Samas on toodud ka menetleja kontaktandmed, kuhu saate küsimuste korral pöörduda. Selleks, et taotlust muuta, on vajalik see uuesti ette võtta ning lisada/muuta vajalikud dokumendid või muuta tegevusloa andmeid (laagri nimi, algus- ja lõpuaeg, kohtade arv või aadress). Seejärel tuleks vajutada uuesti „Esita“ ja taotlus läheb uuesti menetlusse.

Kui kohalik omavalitsus on tegevusloa taotluse rahuldanud, ilmub „Väljastatud tegevusload“ sektsiooni tegevusluba, mis muutub avalikuks ka www.ehis.ee avalikus vaates.

Kui KOV ei ole mingi aja jooksul tegevusloa taotlusele reageerinud, tuleks nendega ühendust võtta ja uurida, mis seisus KOV tegevusluba on. Seoses haldusreformiga on mitmed omavalitsuse töötajad muutunud ning uus töötaja ei pruugi olla kursis, et on vaja projektlaagrite tegevuslubasid menetleda ning teha seda läbi EHIS-e süsteemi. Kui KOV ei oska taotlust EHIS-es menetleda, saatke neile juhend, mille leiate https://www.hm.ee/ehis/help/ehis_kov.htm#_Toc444005187. Kerides allapoole leiate ka juhendi KOV töötajale, kuidas tegevusluba menetleda.

Vaata videojuhendit taotluse sisestamiseks.

Vaata videojuhend asutuse sisestamiseks.

Sammud, kuidas seda teha:

1. Logige sisse eesti.ee portaali ID-kaardi või Mobiil-ID-ga.
2. Valige „E-teenused“ ning sisenege „Ettevõtjale“ rubriiki.
3. Valige „Tegevusload ja majandustegevusteated“
4. Valige „Kuvatakse õppeasutust“, seal näidatakse omanikuga seotud õppeasutusi, sh laagreid
5. Taotlemiseks peate olema seotud juriidilise isikuga (MTÜ, OÜ, SA) ning siis saate valida ülevalt oma rolli korrektse asutusena. Kui selle juriidilise isikuga seotud õppeasutuse andmeid EHIS-est ei leitud, kuvatakse teile nupp „Lisa uus õppeasutus“, mille abil on võimalik uus õppeasutus lisada. Kui valikus on juba õppeasutus, siis uut asutust lisada ei saa. NB! Noortelaager või projektlaager on EHIS-e mõistes õppeasutus!
6. Lisage vastavad andmed:
   1. õppeasutuse nimetus;
   2. õppeasutuse liik (noortelaager);
   3. pidaja liik (tulenevalt juriidilisest vormist);
   4. omandivorm;
   5. juriidiline aadress (valida valikust maakond, KOV ja lisada aadress ning vajutada „Otse aadressiandmete registrist“, mille järel tuleb valida valikust korrektne aadress);
   6. kontaktandmed (telefon, aadress ja kodulehele aadress).
7. Vajutage „Lisa“.

Sammud, kuidas seda teha:

1. Logige sisse eesti.ee portaali ID-kaardi või Mobiil-ID-ga.
2. Valige „E-teenused“, sisenege „Ametnikule“ rubriiki, valige „Tegevusload ja majandustegevusteated“ ning sisenege õppekavade ja lubade moodulisse. NB! Moodulisse saab siseneda administraatori õiguses kasutaja või kasutaja, kelle roll on „OK-TEG-MEN-NLP – Noortelaagri (projektlaager) tegevuslubade menetluse läbiviimine“. Vajaliku rolli saab omistada omavalitsuse EHIS-e administraator.
3. Sissejuhatavalt lehelt otsige üles nupp „Otsi“, et leida menetlemist vajavad taotlused. Menetlemist vajavad taotlused on olekus „Ära saadetud“.
4. Valige tegevusloa taotlus ning vajutage selle peale, et see avada.
   • Andmed on jaotatud kolmele lehele – tegevusloa andmed, kus on taotleja andmed koos kontaktisiku ning soovitud tegutsemise asukohaga, muu lisainfo all on projektlaagri toimumise periood; failid, kuhu on lisatud taotleja poolt kohustuslikud dokumendid (kohustuslikud on projektlaagri tegevuseks vajalike ruumide (hoonete), sisustuse ja maa-ala kohta ning nende vastavuse kohta tervisekaitse-, tuleohutus- japäästenõuetele (ruumide omaniku kinnitus ruumide kasutamisõiguse kohta) – DigiDoc formaadis; projektlaagri pidamise eest vastutava isiku nimi, isikukood ja elukoht ning projektlaagri pidamise täpne asukoht – DigiDoc formaadis; kvalifikatsiooninõuetele vastavale laagri juhataja kirjalik nõusolek ning dokumendid, mis võimaldavad nõuetele vastavust hinnata – PDF formaadis; laagri eesmärk ja päevakava – PDF formaadis); taotluse sisu, kus on menetluse ajalugu ja kus saab muuta menetluse staatust.
5. Menetlemise alustamiseks vajutage nupule „Menetle“.
6. Staatuste valikust valige „Menetluses“ ning märkige menetluse alguse ja lõpu kuupäevad. Kui peate ootama KOV volikogu istungit, siis märkige lõpu kuupäevaks aeg, millal saate volikogu istungil vastu võetud otsuse põhjal tegevusloa ära menetleda.
7. Registreerige taotlus või saatke taotlejale tagasi täiendamiseks. Viimast kasutage juhul, kui taotluses on mingid andmed puudulikud või vajavad failid täiendamist. Siis kirjutage kommentaaride väljale info selle kohta, mis vajab täiendamist. Seejärel saab taotleja kõrvaldada puudused ning saata taotluse uuesti menetlusse. Kui taotlus vastab nõuetele, siis tuleb menetlejal staatuse valikust valida „Registreeritud“ ja täita ära otsuse andmeväljad:
   • staatus – registreeritud;
   • käskkirja number (korralduse või otsuse number);
   • käskkirja kuupäev;
   • tegevusloa number;
   • tegevusloa kehtivuse alguskuupäev;
   • tegevusloa kehtivuse lõppkuupäev (NB! Pidage meeles, et periood ei tohi olla pikem kui 60 kalendripäeva!);
   • registreerimise otsus (korralduse faili saab valida, kui olete faili salvestanud arvutisse ning vajutate „Sirvi“, mille järel otsite korrektse faili oma arvutist üles);
   • kommentaar (kui neid on).
8. Vajutage „Salvesta“.
9. Peale taotluse registreeritud staatusesse viimist muutub luba nähtavaks ka EHIS-e avalikus vaates.

NB! Kui KOV soovib ise laagrit korraldada, siis tuleb tal endal lisada EHIS-es uue loa taotlus ja seda ise menetleda. Kui laagrit soovib korraldada kohaliku omavalitsuse asutus, siis saab ta seda teha samuti EHIS-e kaudu.

Sammud, kuidas seda teha:

1. Saatke kiri EHIS-e kasutajatoele tugi@hm.ee.
2. Kirja sisus on vaja edastada järgmised andmed:

Asutuse andmed:

• asutuse täpne nimetus:
• asutuse pidaja registreerimiskood;
• asutuse pidaja nimi;
• asutuse aadress;
• asutuse omandivorm;
• asutuse kontaktandmed;
• asutuse asutamise aasta.

Asutuse töötaja kontaktandmed, keda soovitakse määrata EHIS-es administraatoriks:

• ees- ja perekonnanimi;
• isikukood;
• telefon;
• e-posti aadress.

Seejärel saab asutuse administraatoriks määratud isik ligipääsu EHIS-esse ning tema saab vajadusel määrata täiendavaid seotud inimesi, kes saavad EHIS-ele ligipääsu.