Sammud, kuidas seda teha:

1. Taotluse esitamiseks tuleb minna https://haridusportaal.edu.ee/.
2. Taotluse täitmiseks tuleb siseneda HarID (saab ise konto luua) või riigi autentimisteenusega (ID-kaardi, Mobiil-ID, pangalingi, Smart-ID või EU eID-ga).
3. Leht peaks automaatselt suunama “Minu töölauale”. Kui mingil põhjusel seda ei juhtunud, tuleb vajutada “Minu töölaud” vasakult menüüst (kõige üleval).
4. Töölaual tekib võimalus vajutada “Vaheta rolli”. Seejärel tuleb valida ettevõte, mille alt soovitakse tegevusluba taotleda ning vajutada “Kinnita”.
5. Kerida allapoole, kus on kirjas “Vali dokument, mida soovid esitada” ning vajutada nuppu “Tegevusloa taotlus või majandustegevuseteade”.
6. Tegevusloa andmete juures valige palun tegevusloa liigiks “Noortelaagri tegevusluba (projektlaager)” ja vajutage “Jätka”.
7. Täitke ära vajalikud lüngad.
   • alguse kuupäev – laagrivahetuse alguse kuupäev;
   • lõpu kuupäev – laagrivahetuse lõpu kuupäev;
   • laagri nimetus – nimetus, mida te oma laagrile soovite, ei pea olema sama, mis juriidiline nimi;
   •  kohtade arv laagris – maksimaalne ühe vahetuse noorte arv.
   • NB! Kui kõik projektlaagri vahetused toimuvad ühes omavalitsuses, võib alguse kuupäevaks panna esimese vahetuse alguse kuupäeva ning lõpu kuupäevaks viimase vahetuse viimase kuupäeva. Kui kõik vahetused on erinevates omavalitsustes, on vaja iga omavalitsuse ja vahetuse lõikes taotleda eraldi tegevusluba.
8. Määrake laagri tegevuskohtade aadressid Eestis – kui laagri asukoht on sama, mis juriidiline aadress, ei ole vaja aadressi eraldi määrata. Kui laagri asukoht on juriidilisest aadressist erinev, on vaja toimida nii:
   • eeltäidetud aadressi järel vajutada nuppu „Kustuta rida“ ning kinnitage nupuga “Kustuta tabeli rida”;
   • vajutada aadressi lahtris nuppu “+Lisa aadress”;
   • kirjutage aadressi lahtrisse aadress omavalitsuse täpsusega (kui on asutus, millel ei ole tänavanime või -numbrit, siis vähemalt asula nimi ja kohalik omavalitsus, nt Kääriku, Otepää vald) ja oodake, kuni süsteem annab võimalikud vasted, seejärel vajutage korrektse aadressi peale;
9. Vajadusel muutke asutuse kontaktandmeid – kui ei ole vaja muuta, jätke samaks. Kindlasti vaadake üle, et kontaktisik oleks taotluses märgitud siin sektsioonis. Süsteem seda ise ei täida.
10. Lisage vajalikud dokumendid:
    • personali nõusolekud ja kval. dokumendid – kvalifikatsiooninõuetele vastava laagri juhataja ja kasvatajate kirjalikud nõusolek ja dokumendid, mis võimaldavad nõuetele vastavust hinnata ning projektlaagri pidamise eest vastutava isiku nimi, isikukood ja elukoht ning projektlaagri pidamise täpne asukoht – vajutate “Lisa fail”, otsite õige faili arvutist ja vajutate selle peale, seejärel vajutate nuppu “Sulge”; NB! Selles punktis on vaja lisada kaks dokumenti.
    • andmed ruumide ja nende vastavuse kohta – see tegelikult on ruumide omaniku kinnitus ruumide kasutamisõiguse ja nõuetele vastavuse kohta – vajutate “Lisa fail”, otsite õige faili arvutist ja vajutate selle peale, seejärel vajutate nuppu “Sulge”;
    • laagrivahetuse tegevuskava – laagri eesmärk ja päevakava – vajutate “Lisa fail”, otsite õige faili arvutist ja vajutate selle peale, seejärel vajutate nuppu “Sulge”;
    • noortelaagri põhimäärus – jätta tühjaks;
    • dokumendi kustutamiseks tuleb vastava dokumendi liik uuesti avada nupuga “Lisa fail”, valida fail ning vajutada selle järel olevat nuppu “Kustuta”.
11. Kui kõiki dokumente taotluse esitamise hetkel ei ole või soovite taotlust hiljem jätkata, vajutage „Salvesta“. Seejärel näete esilehel „Pooleliolevad taotlused“ sektsioonis oma eeltäidetud taotlusi ja selle täitmise jätkamiseks tuleb vajutada nuppu „Jätka täitmist“.
12. Vajutage nuppu „Esita“, et saata taotlus menetlusse. Taotluse olek peaks peale esitamist olema „Ära saadetud“. Kui taotlus võetakse menetlusse, on selle olek „Menetluses“. Kui taotlus on menetletud ja kõik on korras, siis see registreeritakse ja selle olekuks saab „Registreeritud“.

Kui taotluses on mingi dokument kohaliku omavalitsuse esindaja hinnangul puudu või valesti esitatud, muudetakse taotluse olek „Tagastatud puudustega“. Selle kohta Haridusportaal ei saada kahjuks taotluse esitajale mingit teadet ning seega soovitame aeg-ajalt taotluse olekut ise kontrollida. Kui taotlus on teile tagastatud, siis selleks, et näha, milles oli taotluse probleem, võtke palun oma taotlus lahti ning valige „Taotluse sisu“. Seejärel näete tegevusloa ajalugu, kuhu on märgitud menetleja poolne kommentaar puuduste osas. Samas on toodud ka menetleja kontaktandmed, kuhu saate küsimuste korral pöörduda. Selleks, et taotlust muuta, on vajalik see uuesti ette võtta ning lisada/muuta vajalikud dokumendid või muuta tegevusloa andmeid (laagri nimi, algus- ja lõpuaeg, kohtade arv või aadress). Seejärel tuleks vajutada uuesti „Esita“ ja taotlus läheb uuesti menetlusse.

Kui kohalik omavalitsus on tegevusloa taotluse rahuldanud, ilmub „Taotlused ja otsused“ sektsiooni tegevusluba, mis muutub avalikuks ka www.ehis.ee avalikus vaates.

Kui KOV ei ole mingi aja jooksul tegevusloa taotlusele reageerinud, tuleks nendega ühendust võtta ja uurida, mis seisus KOV tegevusluba on. Seoses haldusreformiga on mitmed omavalitsuse töötajad muutunud ning uus töötaja ei pruugi olla kursis, et on vaja projektlaagrite tegevuslubasid menetleda ning teha seda läbi EHIS-e süsteemi. Kui KOV ei oska taotlust EHIS-es menetleda, saatke neile juhend, mille leiate https://www.hm.ee/ehis/help/ehis_kov.htm#_Toc444005187. Kerides allapoole leiate ka juhendi KOV töötajale, kuidas tegevusluba menetleda.

Sammud, kuidas seda teha:

1. Asutuse lisamiseks tuleb minna https://haridusportaal.edu.ee/.
2. Süsteemi tuleb siseneda HarID (saab ise konto luua) või riigi autentimisteenusega (ID-kaardi, Mobiil-ID, pangalingi, Smart-ID või EU eID-ga).
3. Leht peaks automaatselt suunama “Minu töölauale”. Kui mingil põhjusel seda ei juhtunud, tuleb vajutada “Minu töölaud” vasakult menüüst (kõige üleval).
4. Töölaual tekib võimalus vajutada “Vaheta rolli”. Seejärel tuleb valida ettevõte, mille alt soovitakse tegevusluba taotleda ning vajutada “Kinnita”.
5. Vajutage enne oma ettevõtte andmeid paiknevale nupule “+ Alustamiseks lisa uus õppeasutus”.
6. Lisage vastavad andmed:
   1. õppeasutuse nimi;
   2. telefoninumber;
   3. e-posti aadress:
   4. õppeasutuse aadress;
   5. õppeasutuse veebileht;
   6. õppeasutuse pidaja liik;
   7. omandivorm;
   8. õppeasutuse liik (noortelaager).

Sammud, kuidas seda teha:

1. Logige sisse eesti.ee portaali ID-kaardi või Mobiil-ID-ga.
2. Valige „E-teenused“, sisenege „Ametnikule“ rubriiki, valige „Tegevusload ja majandustegevusteated“ ning sisenege õppekavade ja lubade moodulisse. NB! Moodulisse saab siseneda administraatori õiguses kasutaja või kasutaja, kelle roll on „OK-TEG-MEN-NLP – Noortelaagri (projektlaager) tegevuslubade menetluse läbiviimine“. Vajaliku rolli saab omistada omavalitsuse EHIS-e administraator.
3. Sissejuhatavalt lehelt otsige üles nupp „Otsi“, et leida menetlemist vajavad taotlused. Menetlemist vajavad taotlused on olekus „Ära saadetud“.
4. Valige tegevusloa taotlus ning vajutage selle peale, et see avada.
   • Andmed on jaotatud kolmele lehele – tegevusloa andmed, kus on taotleja andmed koos kontaktisiku ning soovitud tegutsemise asukohaga, muu lisainfo all on projektlaagri toimumise periood; failid, kuhu on lisatud taotleja poolt kohustuslikud dokumendid (kohustuslikud on projektlaagri tegevuseks vajalike ruumide (hoonete), sisustuse ja maa-ala kohta ning nende vastavuse kohta tervisekaitse-, tuleohutus- japäästenõuetele (ruumide omaniku kinnitus ruumide kasutamisõiguse kohta) – DigiDoc formaadis; projektlaagri pidamise eest vastutava isiku nimi, isikukood ja elukoht ning projektlaagri pidamise täpne asukoht – DigiDoc formaadis; kvalifikatsiooninõuetele vastavale laagri juhataja kirjalik nõusolek ning dokumendid, mis võimaldavad nõuetele vastavust hinnata – PDF formaadis; laagri eesmärk ja päevakava – PDF formaadis); taotluse sisu, kus on menetluse ajalugu ja kus saab muuta menetluse staatust.
5. Menetlemise alustamiseks vajutage nupule „Menetle“.
6. Staatuste valikust valige „Menetluses“ ning märkige menetluse alguse ja lõpu kuupäevad. Kui peate ootama KOV volikogu istungit, siis märkige lõpu kuupäevaks aeg, millal saate volikogu istungil vastu võetud otsuse põhjal tegevusloa ära menetleda.
7. Registreerige taotlus või saatke taotlejale tagasi täiendamiseks. Viimast kasutage juhul, kui taotluses on mingid andmed puudulikud või vajavad failid täiendamist. Siis kirjutage kommentaaride väljale info selle kohta, mis vajab täiendamist. Seejärel saab taotleja kõrvaldada puudused ning saata taotluse uuesti menetlusse. Kui taotlus vastab nõuetele, siis tuleb menetlejal staatuse valikust valida „Registreeritud“ ja täita ära otsuse andmeväljad:
   • staatus – registreeritud;
   • käskkirja number (korralduse või otsuse number);
   • käskkirja kuupäev;
   • tegevusloa number;
   • tegevusloa kehtivuse alguskuupäev;
   • tegevusloa kehtivuse lõppkuupäev (NB! Pidage meeles, et periood ei tohi olla pikem kui 60 kalendripäeva!);
   • registreerimise otsus (korralduse faili saab valida, kui olete faili salvestanud arvutisse ning vajutate „Sirvi“, mille järel otsite korrektse faili oma arvutist üles);
   • kommentaar (kui neid on).
8. Vajutage „Salvesta“.
9. Peale taotluse registreeritud staatusesse viimist muutub luba nähtavaks ka EHIS-e avalikus vaates.

NB! Kui KOV soovib ise laagrit korraldada, siis tuleb tal endal lisada EHIS-es uue loa taotlus ja seda ise menetleda. Kui laagrit soovib korraldada kohaliku omavalitsuse asutus, siis saab ta seda teha samuti EHIS-e kaudu.

Sammud, kuidas seda teha:

1. Saatke kiri EHIS-e kasutajatoele ehis.tugi@hm.ee.
2. Kirja sisus on vaja edastada järgmised andmed:

Asutuse andmed:

• asutuse täpne nimetus:
• asutuse pidaja registreerimiskood;
• asutuse pidaja nimi;
• asutuse aadress;
• asutuse omandivorm;
• asutuse kontaktandmed;
• asutuse asutamise aasta.

Asutuse töötaja kontaktandmed, keda soovitakse määrata EHIS-es administraatoriks:

• ees- ja perekonnanimi;
• isikukood;
• telefon;
• e-posti aadress.

Seejärel saab asutuse administraatoriks määratud isik ligipääsu EHIS-esse ning tema saab vajadusel määrata täiendavaid seotud inimesi, kes saavad EHIS-ele ligipääsu.